De voorzitter opent de zitting op 31/05/2021 om 20:15.
Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
Installatievergadering Raad voor maatschappelijk welzijn houdende aanstelling van de leden van het BCSD van 2 januari 2019
De heer Pieter Callens heeft schriftelijk zijn ontslag heeft ingediend als lid van het BCSD op 4 mei 2021, dat daaruit blijkt dat hij omwille van een verhuis naar een andere gemeente niet langer aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden voldoet vanaf 19 april 2021.
Kennis te nemen van het ontslag van de heer Pieter Callens als lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst vanaf 19 april 2021 (wijziging domicilie-adres)
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur
Besluit van de Vlaamse Regering van 25.05.2018 tot vaststelling van het aantal te verkiezen gemeenteraadsleden per gemeente, schepenen per gemeente, leden van de raden voor maatschappelijk welzijn van Voeren en de randgemeenten, leden van het vast bureau van Voeren en de randgemeenten, districtsraadsleden per district in Antwerpen, leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst per gemeente, provincieraadsleden per provincie van het Vlaamse Gewest, en tot verdeling van de provincieraadsleden over de provinciedistricten
Het verkozen lid Pieter Callens heeft ontslag genomen en in de oorspronkelijke voordrachtakte is geen opvolger voorzien. In dat geval moet worden gehandeld overeenkomstig artikel 95 DLB waarbij een nieuwe voordrachtakte werd ondertekend door de raadsleden die werden verkozen op de lijst die het lid Pieter Callens hadden voorgedragen.
De akte tot voordracht van het volgende kandidaat-lid voor het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst, zoals overhandigd aan de algemeen directeur op 17 mei 2021:
- Sibylle Vanhaverbeke
Het kandidaat-lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst werd opgeroepen voor huidige vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.
De voorzitter van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn deelt mee dat de ontvankelijkheid van de akte van voordracht is onderzocht.
De voordrachtakte werd meer dan acht dagen voor de huidige vergadering ingediend en voldoet aan de voorwaarden van artikel 92, derde lid, DLB en bijgevolg als ontvankelijk moet worden beschouwd
Bijgevolg moet het voorgedragen kandidaat-lid, met toepassing van artikel 93 DLB verkozen moeten worden verklaard als lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst.
De geloofsbrieven van het verkozen lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst zijn onderzocht.
Het lid voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden, zoals bepaald in artikel 87, §1, tweede lid, DLB.
Het verkozen lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst kan worden opgeroepen om de eed af te leggen.
Art. 1: Sibylle Vanhaverbeke voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden.
Art. 2: Sibylle Vanhaverbeke wordt verkozen verklaard als lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Volgens artikel 177 van het decreet Lokaal Bestuur dient de financieel directeur elk jaar te rapporteren aan de gemeenteraad / OCMW-raad over:
1° de vervulling van de opdrachten vermeld in dit artikel;
2° de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole en de evolutie van de budgetten;
3° de financiële risico's;
Het rapport van de gemeente en het OCMW bevindt zich in bijlage.
De raad neemt kennis van het rapport, opgesteld door de financieel directeur, omtrent de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de visumplicht en het debiteurenbeheer boekjaar 2020.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de Beleids-en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en OCMW's en de latere wijzigingen;
Ministerieel Besluit van 1 oktober 2020 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van gemeenten, de provincies en OCMW's en de latere wijzigingen;
De voorgelegde jaarrekening 2020 betreft de eerste jaarrekening van de gemeente en het OCMW samen. De jaarrekening bevindt zich in bijlage. Juridisch blijven gemeente en OCMW 2 afzonderlijke entiteiten. Daarom stemmen de gemeenteraad en de OCMW-raad elk over hun deel van de gezamenlijke jaarrekening.
Het bestuur bezorgt het ontwerp van de jaarrekening minstens 14 dagen op voorhand aan ieder raadslid.
Het managementteam heeft gunstig advies gegeven;
De financiële toestand van het bestuur (gemeente + OCMW ) is als volgt:
| budgettair resultaat | gemeente | OCMW | totaal |
| I. Exploitatiesaldo | 3 551 740 | -562 536 | 2 989 204 |
| a. Ontvangsten | 12 087 852 | 1 265 194 | 13 353 046 |
| b. Uitgaven | 8 536 112 | 1 827 730 | 10 363 842 |
| II. Investeringssaldo | -2 269 034 | 640 103 | -1 628 931 |
| a. Ontvangsten | 52 647 | 677 000 | 729 647 |
| b. Uitgaven | 2 321 681 | 36 897 | 2 358 578 |
| III. Saldo expl.en inv. | 1 282 706 | 77 567 | 1 360 273 |
| IV. Financieringssaldo | -37 706 | 0 | -37 706 |
| a. Ontvangsten | 15 041 | 0 | 15 041 |
| b. Uitgaven | 52 747 | 0 | 52 747 |
| V. Budgettair res.vh boekj. | 1 244 999 | 77 567 | 1 322 566 |
| VI. Res. Vorig jaar | 8 438 657 | 1 587 459 | 10 026 116 |
| VII. Gecumuleerd resultaat | 9 683 656 | 1 665 026 | 11 348 683 |
In het OCMW is het exploitatiesaldo € -562.536. Sinds 2020 ontvangt het OCMW geen gemeentelijke bijdrage meer. Het investeringssaldo is €640.103. Rekening houdend met het resultaat van het vorig jaar, zijnde €1.587.459, is het resultaat van het boekjaar 2020 voor het OCMW = €1.665.026
Voor de gemeente en het OCMW samen is het resultaat van het boekjaar € 11.348.683.
| financieringsmarge | gemeente | ocmw | totaal |
| I. Exploitatiesaldo | 3 551 740 | -562 536 | 2 989 204 |
| II. Netto periodieke aflossingen | 165 441 | 0 | 165 441 |
| Autofinancieringsmarge | 3 386 299 | -562 536 | 2 823 763 |
De autofinancieringsmarge van het OCMW is negatief. Gezien er geen leningen zijn komt die overeen met het negatief exploitatiesaldo. Daar waar voorheen dit negatieve resultaat via de gemeentelijke bijdrage bijgeschroefd werd, is dit sinds 2020 niet meer het geval. De totale autofinancieringsmarge (gemeente en OCMW samen) bedraagt voor 2020 = € 2.823.763
De financieel directeur heeft ter zitting verslag uitgebracht.
De OCMW-rekening over het dienstjaar 2020 wordt goedgekeurd.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Organisatiebeheersing is het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen dat men:
Organisatiebeheersing wordt vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam. De algemeen directeur staat in voor de organisatie en de werking van het organisatiebeheersingssysteem en hij rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen en aan de gemeenteraad.
Het document Rapportering organisatiebeheersing-stand van zaken is bezorgd aan alle raadsleden;
Kennisname door managementteam van rapportering organisatiebeheersing
Kennisname door college van burgemeester en schepenen/ast bureau van rapportering organisatiebeheersing
De algemeen directeur geeft toelichting.
De OCMW-Raad neemt kennis van de rapportering van de algemeen directeur betreffende de organisatiebeheersing.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen die sinds 1 juli 2003 ook van toepassing is op de openbare sector
Door de integratie tot één lokaal bestuur is het noodzakelijk om een nieuw, geïntegreerd, arbeidsreglement goed te keuren.
Het vorige arbeidsreglement diende worden geactualiseerd.
Gunstig advies van het bijzonder overlegcomité
Het arbeidsreglement van het gemeente-en OMCW-personeel zoals vastgesteld in bijlage wordt goedgekeurd.
De voorzitter sluit de zitting op 31/05/2021 om 20:35.
Namens OCMW-raad,
Dominiek Pillaert
Algemeen directeur
Hein Defour
Voorzitter