Terug
Gepubliceerd op 29/10/2024

Notulen  Gemeenteraad

ma 02/09/2024 - 20:00 raadzaal
Aanwezig: Hein Defour, Voorzitter
Véronique Buyck, Burgemeester
Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Schepenen
Chantal Vande Vyvere, Gino Deceuninck, Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo, Elien Rosseel, Rudi Debusschere, Gemeenteraadsleden
Dominiek Pillaert, Algemeen directeur
Verontschuldigd: Dieter Vanovertveldt, Gemeenteraadslid

De voorzitter opent de zitting op 02/09/2024 om 20:00.

  • Openbaar

    • Goedkeuren vorig verslag

      Aanwezig: Hein Defour, Voorzitter
      Véronique Buyck, Burgemeester
      Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Schepenen
      Gino Deceuninck, Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo, Elien Rosseel, Rudi Debusschere, Gemeenteraadsleden
      Dominiek Pillaert, Algemeen directeur
      Verontschuldigd: Dieter Vanovertveldt, Gemeenteraadslid
      Afwezig: Chantal Vande Vyvere, Gemeenteraadslid
      Publieke stemming
      Aanwezig: Hein Defour, Véronique Buyck, Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Gino Deceuninck, Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo, Elien Rosseel, Rudi Debusschere, Dominiek Pillaert
      Voorstanders: Hein Defour, Véronique Buyck, Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Gino Deceuninck, Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo, Elien Rosseel, Rudi Debusschere
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

    • Kennisname goedkeuring Agentschap Binnenlands Bestuur jaarrekening 2023 van het AGB

      Aanwezig: Hein Defour, Voorzitter
      Véronique Buyck, Burgemeester
      Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Schepenen
      Gino Deceuninck, Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo, Elien Rosseel, Rudi Debusschere, Gemeenteraadsleden
      Dominiek Pillaert, Algemeen directeur
      Verontschuldigd: Dieter Vanovertveldt, Gemeenteraadslid
      Afwezig: Chantal Vande Vyvere, Gemeenteraadslid
      Regelgeving

      Beslissing Raad van bestuur AGB van 27 mei 2024 betreffende vaststelling van de jaarrekening 2023

      Context en argumentatie

      De jaarrekening AGB dienstjaar 2023 is goedgekeurd door ABB (afdeling binnenlands bestuur) zonder formele bemerkingen.

      Besluit

      Kennisname van goedkeuring van de jaarrekening AGB dienstjaar 2023 door ABB (afdeling binnenlands bestuur) zonder formele bemerkingen.

    • Kerkfabriek St.-Martinus Ardooie: Budget 2025

      Aanwezig: Hein Defour, Voorzitter
      Véronique Buyck, Burgemeester
      Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Schepenen
      Gino Deceuninck, Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo, Elien Rosseel, Rudi Debusschere, Gemeenteraadsleden
      Dominiek Pillaert, Algemeen directeur
      Verontschuldigd: Dieter Vanovertveldt, Gemeenteraadslid
      Afwezig: Chantal Vande Vyvere, Gemeenteraadslid
      Regelgeving

      Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inz. de artikels 2 en 47.

      Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

      Context en argumentatie

      Budget 2025 voor de kerkfabriek St. Martinus Ardooie in bijlage.

      Goedgekeurd door de kerkraad op 19 juni 2024.

      Het budget 2025 van de kerkfabriek St.-Martinus Ardooie past binnen het meerjarenplan (meerjarenplanwijziging opgemaakt in 2023).

      De gemeentelijke bijdrage voor 2025 is vastgesteld op € 30.630,95.

      Besluit

      Neemt akte van het budget 2025 van de kerkfabriek St.-Martinus te Ardooie zoals vastgelegd in bijlage.

      Van deze beslissing wordt kennis gegeven aan het centraal kerkbestuur en het erkend representatief orgaan.

    • Kerkfabriek St.-Martinus Koolskamp: Budget 2025

      Aanwezig: Hein Defour, Voorzitter
      Véronique Buyck, Burgemeester
      Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Schepenen
      Chantal Vande Vyvere, Gino Deceuninck, Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo, Elien Rosseel, Rudi Debusschere, Gemeenteraadsleden
      Dominiek Pillaert, Algemeen directeur
      Verontschuldigd: Dieter Vanovertveldt, Gemeenteraadslid
      Regelgeving

      Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inz. de artikels 2 en 47.

      Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

      Context en argumentatie

      Budget 2025 voor de kerkfabriek St. Martinus Koolskamp in bijlage.

      Goedgekeurd door de kerkraad op 24 juni 2024.

      Het budget 2025 van de kerkfabriek St.-Martinus Koolskamp past binnen het meerjarenplan (meerjarenplanwijziging opgemaakt in 2023).

      De gemeentelijke bijdrage voor 2025 is vastgesteld op € 21.471,14.

      Besluit

      Neemt akte van het budget 2025 van de kerkfabriek St.-Martinus te Koolskamp zoals vastgelegd in bijlage.

      Van deze beslissing wordt kennis gegeven aan het centraal kerkbestuur en het erkend representatief orgaan.

    • Opvolgingsrapportering meerjarenplan 2020-2025 (tem juni 2024)

      Aanwezig: Hein Defour, Voorzitter
      Véronique Buyck, Burgemeester
      Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Schepenen
      Chantal Vande Vyvere, Gino Deceuninck, Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo, Elien Rosseel, Rudi Debusschere, Gemeenteraadsleden
      Dominiek Pillaert, Algemeen directeur
      Verontschuldigd: Dieter Vanovertveldt, Gemeenteraadslid
      Regelgeving

      Aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn wordt er minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar voorgelegd.

      Artikel 263 van het decreet lokaal bestuur schrijft voor dat de opvolgingsrapportering minstens volgende elementen dient te bevatten:

      1° een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan;       

      2° een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar;

      3° in voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan; 

      4° in voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico’s;

      De wettelijke vereisten werden vertaald in volgende rapporten:

      -          Overzicht van de prioritaire doelstellingen, actieplannen en acties

      -          Schema T2: Ontvangsten en uitgaven naar economische aard

      -          Schema J1: Doelstellingenrekening

      Context en argumentatie

      In het meerjarenplan 2020-2025 werden volgende prioritaire acties in de doelstellingenboom goedgekeurd:

      BD 1:  Optimale dienstverlening in een professioneel kader en aangepaste infrastructuur

      1.2         Onderhoud en renovatie van het gemeentelijk patrimonium met het accent op een energiezuinige en milieuvriendelijke gemeente

                     1.2.1      Site Koolskamp Klaverstraat

                     1.2.2      Site Prinsendreef Ardooie

                     1.2.3      Renovatie bibliotheek

                     1.2.4      Gescheiden rioleringsstelsel Beverenstraat/Sprietstraat

                     1.2.5      Gescheiden rioleringsstelsel Moskostraat

                     1.2.6      Verkoop patrimonium

                     1.2.7      Vervangen LED openbare verlichting

      BD 2:  Ardooie, een mooie, veilige en bruisende gemeente

      2.1          Ardooie, een financieel gezonde gemeente

                      2.1.1      Financieel gezonde gemeente waar de schuld beheersbaar blijft                                             

                      2.1.2     Optimalisatie van de inkomsten zonder verhoging van de belastingen

      2.2          Onderhoud en vernieuwen wegen en infrastructuur om een veilige gemeente te verzekeren

                      2.2.1      Onderhoud wegen en voetpaden                                                                                                         

                      2.2.2      Verkeersveiligheid in Ardooie          

      De evaluatie van de prioritaire acties wordt besproken aan de hand van het rapport uit de Schaubroeck-tool. De rapporteringsperiode (cijfers) betreft het eerste en tweede kwartaal 2024.

      Het verslag vindt u in bijlage.

      Besluit

      De raad neemt kennis van het opvolgingsrapport meerjarenplan 2020-2025 (tem juni 2024).

    • Tijdelijke verordening van de burgemeester betreffende de handhaving van de openbare rust + opstelling van horeca- en leurhandelstanden naar aanleiding van 64e Internationale Autorally "Omloop van Vlaanderen" KP Koolskamp vrijdag 6 september 2024 - BEKRACHTIGING

      Aanwezig: Hein Defour, Voorzitter
      Véronique Buyck, Burgemeester
      Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Schepenen
      Chantal Vande Vyvere, Gino Deceuninck, Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo, Elien Rosseel, Rudi Debusschere, Gemeenteraadsleden
      Dominiek Pillaert, Algemeen directeur
      Verontschuldigd: Dieter Vanovertveldt, Gemeenteraadslid
      Regelgeving

      de nieuwe gemeentewet bekrachtigd bij de wet van 26 mei 1989, inzonderheid op artikel 135, par 2, ingevoegd bij de wet van 27 mei 1989, op artikel 134, par 1, hernummerd en gewijzigd bij de wet van 27 mei 1989 en gewijzigd bij het koninklijk besluit van 30 mei 1989, op artikel 119 hernummerd bij de wet van 27 mei 1989 en gewijzigd bij het koninklijk besluit van 30 mei 1989; op artikel 121 hernummerd bij de wet van 27 mei 1989, en op de artikelen 112 tot 114

      het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

      de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening van de ambulante activiteiten en de organisatie van openbare markten

      het koninklijk besluit van 3 april 1995 tot uitvoering van de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening van de ambulante activiteiten en de organisatie van openbare markten

      Context en argumentatie

      In zitting van 1 juli 2024 ging de burgemeester over tot de vaststelling van een tijdelijke verordening voor de handhaving van de openbare rust + opstelling van horeca- en leurhandelstanden tijdens de 64e autorally Omloop van Vlaanderen KP Koolskamp op vrijdag 6 september 2024.

      Het is de bevoegdheid van de gemeenteraad om hierin te voorzien, maar de eerstvolgende raadszitting is gepland op maandag 2 september 2024 wegens het zomerreces. Om toch binnen een redelijke termijn te voorzien in de preventieve veiligheidsmaatregelen voor de autorally, heeft de burgemeester dit opgenomen in het kader van goed bestuur en in uitvoering van artikel 134 §1 van de nieuwe gemeentewet, mits bekrachtiging in de eerstvolgende gemeenteraad.

      Naar aanleiding van de 64ste Internationale Autorally "Omloop van Vlaanderen" KP Koolskamp op vrijdag 6 september 2024 is het aangewezen om preventieve veiligheidsmaatregelen vast te stellen, specifiek om beperkingen op te leggen voor de gelegenheidsverkopen op het openbaar domein, gezien dergelijke sportwedstrijden veel publiek op de been brengen. 

      De vaststelling van een tijdelijke verordening dient om de veiligheid en de openbare rust van zowel de deelnemers, de bezoekers en de toeschouwers tijdens deze rally in het algemeen te waarborgen.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Hein Defour, Véronique Buyck, Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Chantal Vande Vyvere, Gino Deceuninck, Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo, Elien Rosseel, Rudi Debusschere, Dominiek Pillaert
      Voorstanders: Hein Defour, Véronique Buyck, Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Chantal Vande Vyvere, Gino Deceuninck, Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo, Elien Rosseel, Rudi Debusschere
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      Art. 1: De gemeenteraad bekrachtigt de tijdelijke verordening van de burgemeester op datum van 1 juli 2024 over de vaststelling van een tijdelijke verordening voor de handhaving van de openbare rust  en opstelling van horeca- en leurhandelstanden tijdens de 64e Internationale Autorally “Omloop van Vlaanderen” KP Koolskamp op vrijdag 6 september 2024.

      Art. 2: De raad maakt dit besluit bekend overeenkomstig de geldende wettelijke en decretale bepalingen.

  • Varia

    • Varia

      Aanwezig: Hein Defour, Voorzitter
      Véronique Buyck, Burgemeester
      Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Schepenen
      Chantal Vande Vyvere, Gino Deceuninck, Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo, Elien Rosseel, Rudi Debusschere, Gemeenteraadsleden
      Dominiek Pillaert, Algemeen directeur
      Verontschuldigd: Dieter Vanovertveldt, Gemeenteraadslid

De voorzitter sluit de zitting op 02/09/2024 om 20:35.

Namens Gemeenteraad,

Dominiek Pillaert
Algemeen directeur

Hein Defour
Voorzitter