Notulen  OCMW-raad

Openbaar

• Goedkeuren vorig verslag

  Aanwezig: Hein Defour, Voorzitter
  Véronique Buyck, Burgemeester
  Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Schepenen
  Chantal Vande Vyvere, Gino Deceuninck, Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo, Elien Rosseel, OCMW-raadsleden
  Dominiek Pillaert, Algemeen directeur

  Verontschuldigd: Rudi Debusschere, OCMW-raadslid

  Afwezig: Dieter Vanovertveldt, Gemeenteraadslid

  Publieke stemming

  Aanwezig: Hein Defour, Véronique Buyck, Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Chantal Vande Vyvere, Gino Deceuninck, Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo, Elien Rosseel, Dominiek Pillaert

  Voorstanders: Hein Defour, Véronique Buyck, Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Chantal Vande Vyvere, Gino Deceuninck, Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo, Elien Rosseel

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  besluit

  Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

• Rapportering van de financieel directeur in toepassing van artikel 177 van het decreet lokaal bestuur - boekjaar 2023

  Aanwezig: Hein Defour, Voorzitter
  Véronique Buyck, Burgemeester
  Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Schepenen
  Chantal Vande Vyvere, Gino Deceuninck, Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo, Elien Rosseel, OCMW-raadsleden
  Dominiek Pillaert, Algemeen directeur

  Verontschuldigd: Rudi Debusschere, OCMW-raadslid

  Afwezig: Dieter Vanovertveldt, Gemeenteraadslid

  regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

  context en argumentatie

  Volgens artikel 177 van het decreet lokaal bestuur rapporteert de financieel directeur in volle onafhankelijkheid over de volgende aangelegenheden aan de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn, aan het college van burgemeester en schepenen, en aan het vast bureau:

  1° de vervulling van de opdrachten, vermeld in dit artikel

  2° de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole en de evolutie van de budgetten;

  3° de financiële risico’s.

  Het rapporteringsverslag vindt u in bijlage.

  besluit

  De  OCMW-raad neemt kennis van de rapportering van de financieel directeur betreffende de thesaurie, het debiteurenbeheer, de liquiditeitsprognose en het visum over het boekjaar 2023.

• Rapportering van de algemeen directeur betreffende organisatiebeheersing ingevolge artikel 217 van het decreet lokaal bestuur

  Aanwezig: Hein Defour, Voorzitter
  Véronique Buyck, Burgemeester
  Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Schepenen
  Chantal Vande Vyvere, Gino Deceuninck, Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo, Elien Rosseel, OCMW-raadsleden
  Dominiek Pillaert, Algemeen directeur

  Verontschuldigd: Rudi Debusschere, OCMW-raadslid

  Afwezig: Dieter Vanovertveldt, Gemeenteraadslid

  regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inz. art.217 e.v.

  context en argumentatie

  Organisatiebeheersing is het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen dat men:

  1. de vastgelegde doelstellingen bereikt en de risico’s om deze te bereiken kent en beheerst;
  2. de activa beschermt en fraude voorkomt.
  3. wetgeving en procedures naleeft;
  4. over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt;
  5. op een effectieve en efficiënte wijze werkt en de beschikbare middelen economisch inzet;

  Organisatiebeheersing wordt vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam.

  De algemeen directeur staat in voor de organisatie en de werking van het organisatiebeheersingssysteem en hij rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen en aan de gemeenteraad.

  Het document Rapportering organisatiebeheersing-stand van zaken is ter kennis gegeven via e-notulen.

  Kennisname door managementteam van rapportering organisatiebeheersing.

  Kennisname door college van burgemeester en schepenen/vast bureau van rapportering organisatiebeheersing.

  De algemeen directeur geeft toelichting.

  besluit

  De OCMW-Raad neemt kennis van de rapportering van de algemeen directeur betreffende de organisatiebeheersing.

• Vaststellen jaarrekening 2023 gemeente en OCMW (deel OCMW)

  Aanwezig: Hein Defour, Voorzitter
  Véronique Buyck, Burgemeester
  Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Schepenen
  Chantal Vande Vyvere, Gino Deceuninck, Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo, Elien Rosseel, OCMW-raadsleden
  Dominiek Pillaert, Algemeen directeur

  Verontschuldigd: Rudi Debusschere, OCMW-raadslid

  Afwezig: Dieter Vanovertveldt, Gemeenteraadslid

  regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

  Besluit van de Vlaamse Regering 30 maart 2018 betreffende de Beleids-en beheerscyclus.

  Ministerieel Besluit van 1 oktober 2020 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van gemeenten, de provincies en OCMW's en de latere wijzigingen

  context en argumentatie

  De jaarrekening 2023 van de gemeente en het ocmw bevindt zich in bijlage. Juridisch blijven gemeente en OCMW 2 afzonderlijke entiteiten. Daarom stemmen de gemeenteraad en de OCMW-raad elk over hun deel van de gezamenlijke jaarrekening. 

  Het bestuur bezorgde het ontwerp van de jaarrekening minstens 14 dagen op voorhand aan ieder raadslid.

  Het managementteam heeft gunstig advies gegeven;

  De financiële toestand van het bestuur (gemeente + OCMW ) is als volgt:

  Het budgettair resultaat van het boekjaar is de som van het exploitatiesaldo, het investeringssaldo en het financieringssaldo.  Rekening houdend met de reserves van de voorgaande jaren bekomen we het beschikbaar budgettair resultaat.  Dit ziet er voor 2023 als volgt uit:

  	gemeente	OCMW	gemeente en OCMW
  exploitatiesaldo	€ 4.722.462	€ -697.015	€ 4.025.447
  investeringssaldo	€-5.208.954	€ 0	€ -5.208.954
  financieringssaldo	€ -160.092	€ 0	€ -160.092
  resultaat vorig jaar	€ 9.948.488	€ 287.385	€ 10.235.873
  besch.budg.resultaat	€ 9.301.904	€ -409.631	€ 8.892.274

  De gemeente en het OCMW hebben in het verleden heel wat reserves verzameld nl. totaal € 10.235.873.

  De autofinancieringsmarge is hetgeen we overhouden van het exploitatiesaldo na het betalen van de aflossingen van de leningen:

  	gemeente	OCMW	gemeente en OCMW
  exploitatiesaldo	€ 4.722.462	€ -697.015	€ 4.025.447
  aflossingen	€ 160.092	€ 0	€ 160.092
  autofinancieringsmarge	€ 4.562.370	€ -697.015	€ 3.865.354

  Bekijken we de staat van opbrengsten en kosten:

  	gemeente	OCMW	gemeente en OCMW
  kosten	€ 12.198.467	€ 2.131.328	€ 14.329.795
  opbrengsten	€ 15.072.508	€ 1.362.168	€ 16.434.675
  overschot of tekort van het boekjaar	€ 2.874.041	€ -769.161	€ 2.104.880

  De financieel directeur heeft ter zitting verslag uitgebracht.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Hein Defour, Véronique Buyck, Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Chantal Vande Vyvere, Gino Deceuninck, Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo, Elien Rosseel, Dominiek Pillaert

  Voorstanders: Hein Defour, Véronique Buyck, Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Gino Deceuninck, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo

  Onthouders: Chantal Vande Vyvere, Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Elien Rosseel

  Resultaat: Met 13 stemmen voor, 4 onthoudingen

  besluit

  De OCMW-raad stelt de jaarrekening 2023 gemeente en OCMW (deel OCMW) vast.