Terug
Gepubliceerd op 03/01/2025

Besluit  Gemeenteraad

ma 23/12/2024 - 20:00

Goedkeuren retributiereglement op afgifte van administratieve stukken en prestaties

Aanwezig: Hein Defour, Voorzitter
Véronique Buyck, Burgemeester
Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Schepenen
Christine Vandewaetere, Gino Deceuninck, Linda Devisch, Kimara Goethals, Sibylle Vanhaverbeke, Ward Callewaert, Veerle Goethals, Elien Rosseel, Michelle Demeyere, Karen Lefebvre, Thomas Depuydt, Patrick Lecointre, Christine Vermeersch, Nancy Raedt, Vincent Vanhecke, Gemeenteraadsleden
Dominiek Pillaert, Algemeen directeur
Verontschuldigd: Stijn Vanhee, Gemeenteraadslid
Regelgeving

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Ministerieel besluit van 28 oktober 2019 tot wijziging van het ministerieel besluit van 15 maart 2013 tot vaststelling van het tarief van de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten voor Belgen, de elektronische identiteitsdocumenten voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar, de elektronische kaarten en elektronische verblijfsdocumenten, afgeleverd aan vreemde onderdanen, en de biometrische kaarten en biometrische verblijfstitels, afgeleverd aan vreemde onderdanen van derde landen.

Gemeenteraadsbeslissing van 23 december 2019 betreffende "goedkeuring belastingreglement op afgifte van administratieve stukken"

Gemeenteraadsbeslissing van 26 september 2022 betreffende "wijziging belastingreglement dd. 23.12.2019 op afgifte van administratieve stukken"

Context en argumentatie

De tarieven voor de uitreiking van identiteitskaarten door de FOD Binnenlandse Zaken wijzigen vanaf 1 januari 2025. Het is wenselijk en gebruikelijk de gemeentelijke tarieven hierop af te stemmen.

Alhoewel de gemeente de meeste administratieve stukken gratis levert, is het immers niet de bedoeling dat bij versnelde procedures, bij verlies, enz... de gemeente een deel van de kosten voor het uitreiken van een nieuw administratief document op zich neemt. 

Publieke stemming
Aanwezig: Hein Defour, Véronique Buyck, Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Christine Vandewaetere, Gino Deceuninck, Linda Devisch, Kimara Goethals, Sibylle Vanhaverbeke, Ward Callewaert, Veerle Goethals, Elien Rosseel, Michelle Demeyere, Karen Lefebvre, Thomas Depuydt, Patrick Lecointre, Christine Vermeersch, Nancy Raedt, Vincent Vanhecke, Dominiek Pillaert
Voorstanders: Hein Defour, Véronique Buyck, Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Christine Vandewaetere, Gino Deceuninck, Linda Devisch, Kimara Goethals, Sibylle Vanhaverbeke, Ward Callewaert, Veerle Goethals, Elien Rosseel, Michelle Demeyere, Karen Lefebvre, Thomas Depuydt, Patrick Lecointre, Christine Vermeersch, Nancy Raedt, Vincent Vanhecke
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

Art. 1: Er wordt een retributie geheven die verschuldigd is door diegene die de desbetreffende documenten aanvragen

IDENTITEITSKAARTEN EN VERBLIJFSDOCUMENTEN

De gemeente betaalt de kosten verbonden aan de aanvraag (normale procedure) van:
- Elektronische identiteitskaart Belg
- Elektronische identiteitskaart Belg jonger dan 12 jaar
- Elektronische/biometrische verblijfsdocumenten voor vreemdelingen

 

 

Voor het afleveren van een nieuw document in geval van verlies, diefstal, beschadiging of voor een duplicaat wordt een retributie gevestigd, met uitzondering van de kaarten waarvan de geldigheidsduur nog minder is dan 3 maanden. Deze retributie wordt ook aangerekend bij vrijwillige wijziging van identiteitsgegevens (naam, voornaam, nationaliteit,…). De retributie is contant betaalbaar op het ogenblik van de aanvraag:
- Elektronische identiteitskaart Belg € 20
- Elektronische identiteitskaart Belg jonger dan 12 jaar € 8
- Elektronische/biometrische verblijfsdocumenten voor vreemdelingen € 21

 

 

Bij spoedprocedure met gecentraliseerde levering van de kaart en PIN/PUK code in de gemeente gelden volgende tarieven:
- Elektronische identiteitskaart Belg/verblijfsvergunning vreemdeling € 120
- Elektronische identiteitskaart Belg jonger dan 12 jaar € 110

 

 

 

Bij spoedprocedure met gecentraliseerde levering van de kaart en PIN/PUK code bij de FOD Binnenlandse Zaken in Brussel gelden volgende tarieven:
- Elektronische identiteitskaart Belg € 160
- Elektronische identiteitskaart Belg jonger dan 12 jaar € 150

 

 

 

 

 


INTERNATIONALE REISPASSEN EN REISDOCUMENTEN
De gemeente betaalt voor de personen die gedomicilieerd zijn in de gemeente de kosten verbonden aan de aanvraag (normale procedure) van:
- Reispas Belg vanaf 18 jaar en ouder
- Reispas Belg jonger dan 18 jaar
- Reisdocument vluchtelingen en staatlozen vanaf 18 jaar en ouder
- Reisdocument vluchtelingen en staatlozen jonger dan 18 jaar

 

 

 

Voor het afleveren van een nieuw document in geval van verlies, diefstal, beschadiging wordt een retributie gevestigd. Deze retributie wordt ook aangerekend bij vrijwillige wijziging van identiteitsgegevens (naam, voornaam, nationaliteit,…). De retributie is contant betaalbaar op het ogenblik van de aanvraag:
- Reispas Belg vanaf 18 jaar en ouder € 70
- Reispas Belg jonger dan 18 jaar € 40
- Reisdocument vluchtelingen en staatlozen vanaf 18 jaar € 65
- Reisdocument vluchtelingen en staatlozen jonger dan 18 jaar € 40

 

 

Bij spoedprocedure met levering van het document in de gemeente gelden volgende tarieven:
- Reispas Belg vanaf 18 jaar en ouder € 240
- Reispas Belg jonger dan 18 jaar € 210
- Reisdocument vluchtelingen en staatlozen vanaf 18 jaar € 230
- Reisdocument vluchtelingen en staatlozen jonger dan 18 jaar € 210

 

 

Bij superspoedprocedure met afhaling van het document bij de FOD Binnenlandse Zaken in Brussel gelden volgende tarieven:
- Reispas Belg vanaf 18 jaar en ouder € 300
- Reispas Belg jonger dan 18 jaar € 270
- Reisdocument vluchtelingen en staatlozen vanaf 18 j. € 290
- Reisdocument vluchtelingen en staatlozen jonger dan 18 jaar € 270

RIJBEWIJZEN
De gemeente betaalt de kosten verbonden aan de aanvraag van een (voorlopig) rijbewijs en een internationaal rijbewijs.
In geval van verval, verlies, diefstal, beschadiging of bij vrijwillige wijziging van identiteitsgegevens (naam, voornaam, nationaliteit,…) wordt een retributie gevestigd. Deze retributie wordt ook aangerekend bij vrijwillige omwisseling naar een bankkaartmodel (meer dan 3 maanden vóór de administratieve einddatum) en in het geval van een voorlopig rijbewijs bij wijziging begeleider:
- Europees (voorlopig) rijbewijs € 25
- Internationaal rijbewijs € 20

OMGEVINGSVERGUNNINGEN

- (Aangetekende) zending in het kader van een openbaar onderzoek: effectieve kostprijs
- Publicatie in een regionaal dag- en weekblad:  effectieve kostprijs

Art. 2: De retributie  is onmiddellijk betaalbaar.

Art. 3: Bij gebrek aan betaling in der minne, zal de invordering van de retributies gebeuren volgens de regels van de burgerlijke rechtspleging voor wat het betwiste gedeelte betreft. Voor wat betreft het niet-betwiste gedeelte, zal bij gebrek aan betaling in der minne de procedure gevolgd worden zoals voorgeschreven door artikel 177 van het decreet lokaal bestuur.

Art. 4: Dit reglement is geldig vanaf 1 januari 2025 en heft vorige reglementen inzake retributies op administratieve stukken op.

Art. 5: Dit reglement zal overeenkomstig art. 286 en 287 van het decreet lokaal bestuur afgekondigd en bekend gemaakt worden.