Terug
Gepubliceerd op 08/01/2025

Notulen  Gemeenteraad

ma 25/11/2024 - 20:30 raadzaal
Aanwezig: Hein Defour, Voorzitter
Véronique Buyck, Burgemeester
Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Schepenen
Gino Deceuninck, Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo, Elien Rosseel, Rudi Debusschere, Gemeenteraadsleden
Charlotte Vanhecke, Algemeen directeur-Waarnemend
Verontschuldigd: Chantal Vande Vyvere, Dieter Vanovertveldt, Gemeenteraadsleden
Dominiek Pillaert, Algemeen directeur

De voorzitter opent de zitting op 25/11/2024 om 20:30.

  • Openbaar

    • Goedkeuren vorig verslag

      Aanwezig: Hein Defour, Voorzitter
      Véronique Buyck, Burgemeester
      Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Schepenen
      Gino Deceuninck, Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo, Elien Rosseel, Rudi Debusschere, Gemeenteraadsleden
      Charlotte Vanhecke, Algemeen directeur-Waarnemend
      Verontschuldigd: Chantal Vande Vyvere, Dieter Vanovertveldt, Gemeenteraadsleden
      Dominiek Pillaert, Algemeen directeur
      Publieke stemming
      Aanwezig: Hein Defour, Véronique Buyck, Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Gino Deceuninck, Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo, Elien Rosseel, Rudi Debusschere, Charlotte Vanhecke
      Voorstanders: Hein Defour, Véronique Buyck, Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Gino Deceuninck, Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo, Elien Rosseel, Rudi Debusschere
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

    • Verlengen opdracht commissaris voor de controle jaarrekening van het autonoom gemeentebedrijf (AGB)

      Aanwezig: Hein Defour, Voorzitter
      Véronique Buyck, Burgemeester
      Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Schepenen
      Gino Deceuninck, Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo, Elien Rosseel, Rudi Debusschere, Gemeenteraadsleden
      Charlotte Vanhecke, Algemeen directeur-Waarnemend
      Verontschuldigd: Chantal Vande Vyvere, Dieter Vanovertveldt, Gemeenteraadsleden
      Dominiek Pillaert, Algemeen directeur
      Regelgeving

      Artikel 243 Decreet Lokaal Bestuur De jaarrekening wordt vastgesteld door de raad van bestuur en voor advies voorgelegd aan de gemeenteraad, waarna ze goedgekeurd wordt door de toezichthoudende overheid.  De invoering van het goedkeuringstoezicht op die jaarrekeningen is ingegeven door de nood aan een grotere kwaliteitscontrole, in het licht van de Europese verplichtingen en de vastgestelde tekortkomingen van de huidige rapportering over de autonome gemeentebedrijven.

      De verplichting om ook de BBC jaarrekening aan een voorafgaande revisorale controle te onderwerpen, werd in dit ontwerp van decreet niet hernomen.  Het verslag van de revisor blijft wel bestaan voor de jaarrekeningen die opgemaakt moeten worden volgens het Wetboek van Economisch Recht en moet dan ook aan de gemeenteraad worden bezorgd, maar er is geen tweede verslag meer nodig voor de jaarrekening in BBC-formaat.  Dat verslag had als bedoeling om de rol van de gemeenteraad te versterken, maar het heeft zijn meerwaarde nu verloren nu de autonome gemeentebedrijven hun jaarrekening opmaken volgens dezelfde regels en in dezelfde vorm als de gemeenten.

      Context en argumentatie

      Het verslag van de commissaris blijft dus bestaan voor de jaarrekening volgens het Wetboek van Economisch recht maar er is geen tweede verslag meer nodig voor de jaarrekening in BBC formaat.

      De commissaris dient aangesteld te worden door de gemeenteraad.

      De termijn is verstreken voor de op heden aangestelde commissaris Vandelanotte.

      Er wordt voorgesteld om het controlemandaat te verlengen voor de komende drie boekjaren 2024, 2025 en 2026 aan de commissaris Vandelanotte.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Hein Defour, Véronique Buyck, Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Gino Deceuninck, Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo, Elien Rosseel, Rudi Debusschere, Charlotte Vanhecke
      Voorstanders: Hein Defour, Véronique Buyck, Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Gino Deceuninck, Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo, Elien Rosseel, Rudi Debusschere
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      De gemeenteraad benoemt Vandelanotte als commissaris voor een termijn van 3 jaar (2024, 2025, 2026).

    • Goedkeuren aanpassing 7 van het Meerjarenplan 2020-2025 van het AGB

      Aanwezig: Hein Defour, Voorzitter
      Véronique Buyck, Burgemeester
      Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Schepenen
      Gino Deceuninck, Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo, Elien Rosseel, Rudi Debusschere, Gemeenteraadsleden
      Charlotte Vanhecke, Algemeen directeur-Waarnemend
      Verontschuldigd: Chantal Vande Vyvere, Dieter Vanovertveldt, Gemeenteraadsleden
      Dominiek Pillaert, Algemeen directeur
      Regelgeving

      Art.249 §3 en art 596 van het decreet lokaal bestuur

      BVR van 30 maart 2018 betreffende de beleids-en beheercyclus van de lokale besturen

      MB van 26 juni 2018 tot vaststelling van de nadere modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids-en beheercyclus van de lokale besturen

      Omzendbrief BB 2019 KB/4 betreffende de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale besturen.

      Omzendbrief KBBJ/ABB 2023/1: raadsbeslissingen tijdens verkiezingsjaar

      Context en argumentatie

      In bijlage is de aanpassing 7 van het meerjarenplan 2020-2025 van het AGB gevoegd.

      De Raad van bestuur van het AGB heeft de aanpassing 7 van het meerjarenplan 2020-2025 vastgesteld in zitting van 25 november 2024.

      In 2024 werd slechts één aanpassing doorgevoerd. Bijgevolg bevat deze aanpassing ook de verwerking van het resultaat 2023, de aanpassing van de kredieten 2024 én de aanpassing van de kredieten voor de volgende jaren 2025 tem 2027 (verplicht 3 toekomstige jaren te bevatten).

      budgettair resultaat 2024 2025 2026 2027
      exploitatiesaldo 78.804 96.763 96.313 96.213
      investeringssaldo -107.614 -12.000 -12.000 -12.000
      financieringssaldo -25.569 -25.569 -25.569 -25.569
      budgettair resultaat -54.378 59.194 58.744 58.644
      vorig jaar 94.499 40.120 99.315 158.059
      beschikbaar resultaat 40.120 99.315 158.059 216.704

      Daar waar er voorheen jaarlijks 3 aflossingen van leningen aan de gemeente moesten gebeuren (voor een totaalbedrag van € 127.734) dient nu nog jaarlijks slechts 1 lening afgelost te worden (aflossingsbedrag € 25.568,70).

      Autofinancieringsmarge 2024 2025 2026 2027
      Exploitatiesaldo 78.804 96.763 96.313 96.213
      Netto periodieke aflossingen 25.569 25.569 25.569 25.569
      Autofinancieringsmarge 53.235 71.194 70.744 70.644
      Publieke stemming
      Aanwezig: Hein Defour, Véronique Buyck, Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Gino Deceuninck, Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo, Elien Rosseel, Rudi Debusschere, Charlotte Vanhecke
      Voorstanders: Hein Defour, Véronique Buyck, Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Gino Deceuninck, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo
      Onthouders: Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Elien Rosseel, Rudi Debusschere
      Resultaat: Met 13 stemmen voor, 4 onthoudingen
      Besluit

      De gemeenteraad keurt de aanpassing 7 van het meerjarenplan 2020-2025 van het AGB goed

    • Goedkeuren prijssubsidiereglement sporthal De Ark periode 1 november 2024 tot en met 31 december 2024

      Aanwezig: Hein Defour, Voorzitter
      Véronique Buyck, Burgemeester
      Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Schepenen
      Gino Deceuninck, Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo, Elien Rosseel, Rudi Debusschere, Gemeenteraadsleden
      Charlotte Vanhecke, Algemeen directeur-Waarnemend
      Verontschuldigd: Chantal Vande Vyvere, Dieter Vanovertveldt, Gemeenteraadsleden
      Dominiek Pillaert, Algemeen directeur
      Regelgeving

      Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

      Ministerieel besluit van 9 februari 2005 houdende de goedkeuring van de statuten en van de oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf Ardooie en de publicatie van het genoemde ministerieel besluit in het Belgisch Staatsblad

      Context en argumentatie

      Het Autonoom Gemeentebedrijf Ardooie staat in voor de exploitatie van de gemeentelijke sporthal, gelegen te Ardooie, Melkerijstraat 1.

      De gemeente, gezien haar sociaal-maatschappelijke functie, wenst dat de gebruikers van de sporthal kunnen sporten tegen een beperkte vergoeding. Er werd overeengekomen dat de gemeente prijssubsidies zou toekennen aan het autonoom gemeentebedrijf voor het verlenen van recht op toegang aan gebruikers van de sporthal.

      Dit nieuwe prijssubsidiereglement vervangt het vorige reglement dat goedgekeurd werd in de gemeenteraad van 18 december 2023 en geldt voor de periode van 1 november 2024 tot en met 31 december 2024.

      Het vorige prijssubsidiereglement ging uit van een prijssubsidiefactor 12,02. Dit betekent dat de toegangsprijzen voor recht op toegang tot de sporthal vermenigvuldigd werden met een factor 12,02 om economisch rendabel te zijn. Gezien een tussentijdse toestand per 30 september 2024 aantoont dat er teveel inkomsten zullen zijn in 2024, werd de prijssubsidiefactor herberekend via een simulatie van de cijfers tot en met september 2024.

      Er werd berekend dat de waarde van de prijssubsidie toegekend door de gemeente Ardooie, voor de resterende 2 maanden van 2024 de prijs (excl. btw) bedraagt die de gebruiker voor recht op toegang betaalt, vermenigvuldigd met een factor 2,1.

      Een nieuw prijssubsidiereglement geldig vanaf 1 januari 2025 zal worden overhandigd tussen de gemeente Ardooie en het autonoom gemeentebedrijf Ardooie vóór 31 december 2024.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Hein Defour, Véronique Buyck, Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Gino Deceuninck, Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo, Elien Rosseel, Rudi Debusschere, Charlotte Vanhecke
      Voorstanders: Hein Defour, Véronique Buyck, Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Gino Deceuninck, Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo, Elien Rosseel, Rudi Debusschere
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      Het navolgende prijssubsidiereglement sporthal Ardooie tussen gemeente Ardooie en het Autonoom Gemeentebedrijf Ardooie wordt goedgekeurd met ingang vanaf 1 november 2024.

      Er wordt overeengekomen dat de gemeente Ardooie prijssubsidies zal toekennen aan het autonoom gemeentebedrijf Ardooie voor het verlenen van recht op toegang aan gebruikers van de sporthal “De Ark”. De nieuwe prijssubsidiefactor bedraagt 2,1

      Dit prijssubsidiereglement, ter vervanging van het reglement goedgekeurd in de raad van 18 december 2023, legt de toekenning van de nieuwe prijssubsidies vast en geldt voor de periode vanaf 1 november 2024 tot en met 31 december 2024.

    • Vaststelling aanpassing 7 van het Meerjarenplan 2020-2025 (deel gemeente) en goedkeuring aanpassing 7 van het meerjarenplan (deel OCMW)

      Aanwezig: Hein Defour, Voorzitter
      Véronique Buyck, Burgemeester
      Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Schepenen
      Gino Deceuninck, Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo, Elien Rosseel, Rudi Debusschere, Gemeenteraadsleden
      Charlotte Vanhecke, Algemeen directeur-Waarnemend
      Verontschuldigd: Chantal Vande Vyvere, Dieter Vanovertveldt, Gemeenteraadsleden
      Dominiek Pillaert, Algemeen directeur
      Regelgeving

      Art.41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

      Art.249 §3, 257 en art. 596 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

      BVR van 30 maart 2018 betreffende de beleids-en beheercyclus van de lokale besturen

      MB van 26 juni 2018 tot vaststelling van de nadere modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids-en beheercyclus van de lokale besturen

      Omzendbrief BB 2019 KB/4 betreffende de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale besturen

      Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 betreffende de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale besturen

      Omzendbrief KBBJ/ABB 2023/1 betreffende raadsbeslissingen tijdens verkiezingsjaar

      Context en argumentatie

      In bijlage is de aanpassing 7 van het meerjarenplan 2020-2025 van de gemeente en het OCMW gevoegd.

      Dit ontwerp bestaat uit:

      - de strategische nota - wijziging

      - de financiële nota

      • Aanpassing van het financieel doelstellingenplan (M1)
      • Aanpassing van het financieel evenwicht (M2)
      • Aanpassing van de kredieten (M3)

      - de toelichting 

      • Overzicht ontvangsten en uitgaven - functioneel (T1)
      • Overzicht ontvangsten en uitgaven - economisch (T2)
      • Investeringsprojecten (T3)
      • Evolutie van de financiële schulden (T4)
      • Financiële risico's
      • Grondslagen en assumpties
      • Plaats waar de documentatie te vinden is
      • Motivering van de wijzigingen

      Betreffende de vaststelling van beleidsrapporten geldt: De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen elk afzonderlijk over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad van maatschappelijk welzijn goed.  Deze goedkeuring stelt het beleidsrapport in zijn geheel definitief vast.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Hein Defour, Véronique Buyck, Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Gino Deceuninck, Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo, Elien Rosseel, Rudi Debusschere, Charlotte Vanhecke
      Voorstanders: Hein Defour, Véronique Buyck, Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Gino Deceuninck, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo
      Onthouders: Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Elien Rosseel, Rudi Debusschere
      Resultaat: Met 13 stemmen voor, 4 onthoudingen
      Besluit

      Art.1: De aanpassing 7 van het MJP 2020-2025 (deel gemeente) bestaande uit de strategische nota, de financiële nota en de toelichting wordt vastgesteld, zoals bijgevoegd in bijlage

      Art.2: De aanpassing 7 van het MJP 2020-2025 (deel OCMW) bestaande uit de strategische nota, de financiële nota en de toelichting wordt goedgekeurd, zoals bijgevoegd in bijlage. Deze goedkeuring stelt het beleidsrapport in zijn geheel definitief vast.

      Art.3: De staat van het financieel evenwicht (M2) wordt vastgesteld:

        2024 2025 2026 2027
      EXPLOITATIERESULTAAT  2.605.799  2.718.601 2.587.371   2.833.036
      INVESTERINGSRESULTAAT -8.773.068 -4.989.140 -1.111.023  -305.773
      FINANCIERINGSSALDO -167.523  -175.339  -26.851  25.569
      BUDG.RES.VH BOEKJAAR  -6.334.793  -2.445.878 1.449.497 2.552.831
      RES.VORIG JAAR 8.892.274  2.557.481  111.603  1.561.100
      BESCH.BUDGETTAIR RESULTAAT  2.557.481  111.603 1.561.100  4.113.931

       

        2024 2025 2026 2027
      EXPLOITATIESALDO  2.605.799  2.718.601  2.587.371  2.833.036
      PERIODIEKE AFLOSSINGEN  167.523  175.339  26.851  -25.569
      AUTOFINANCIERINGSMARGE  2.438.275  2.543.262  2.560.520 2.858.604

      Art.4: De kredieten voor het boekjaar 2024 en 2025 worden vastgesteld conform schema M3

       

         2024

      UITGAVEN

             2024

      ONTVANGSTEN

         2025

      UITGAVEN

            2025

      ONTVANGSTEN

      GEMEENTE

      Exploitatie

      Investeringen

      Financiering

       

      11.039.479

      9.884.201

      210.059

       

      14.429.553

      1.121.495

      42.536

       

      11.149.226

      7.651.911

      200.908

       

      14.698.049

      2.662.772

      25.569

      OCMW

      Exploitatie

      Investeringen

      Financiering

       2.237.245

       10.662  

       1.452.970

           300

       2.200.087

       

       1.369.865

       

      Art.5: Onderhavig besluit zal ter kennis gebracht worden van de toezichthoudende overheid

    • Aktename budget 2025 van de kerkfabriek St.-Antonius van Padua Meulebeke

      Aanwezig: Hein Defour, Voorzitter
      Véronique Buyck, Burgemeester
      Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Schepenen
      Gino Deceuninck, Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo, Elien Rosseel, Rudi Debusschere, Gemeenteraadsleden
      Charlotte Vanhecke, Algemeen directeur-Waarnemend
      Verontschuldigd: Chantal Vande Vyvere, Dieter Vanovertveldt, Gemeenteraadsleden
      Dominiek Pillaert, Algemeen directeur
      Regelgeving

      Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inz. de artikels 2 en 47.

      Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

      Context en argumentatie

      Het budget 2025 voor de kerkfabriek St.-Antonius van Padua te Meulebeke in bijlage.

      Het budget 2025 van de kerkfabriek St.-Antonius van Padua te Meulebeke past binnen het meerjarenplan.

      De gemeentelijke bijdrage voor 2025 is vastgesteld op € 2.791,72 (totale exploitatietoelage bedraagt € 11.166,89).

      Besluit

      Neemt akte van het budget 2025 van de kerkfabriek St.-Antonius van Padua te Meulebeke zoals vastgelegd in bijlage.

      Van deze beslissing wordt kennis gegeven aan het centraal kerkbestuur en het erkend representatief orgaan.

    • Afkoppelingswerken private woningen Beverensestraat: van Sprietstraat - brug E403 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - OO-2423-G

      Aanwezig: Hein Defour, Voorzitter
      Véronique Buyck, Burgemeester
      Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Schepenen
      Gino Deceuninck, Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo, Elien Rosseel, Rudi Debusschere, Gemeenteraadsleden
      Charlotte Vanhecke, Algemeen directeur-Waarnemend
      Verontschuldigd: Chantal Vande Vyvere, Dieter Vanovertveldt, Gemeenteraadsleden
      Dominiek Pillaert, Algemeen directeur
      Regelgeving

       

      Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

      De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

      Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

      Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

      De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

      De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet).

      Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

      Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

      Context en argumentatie

       

      In het kader van de opdracht “Afkoppelingswerken private woningen Beverensestraat: van Sprietstraat - brug E403” werd een bestek met nr. OO-2423-G opgesteld door de technische dienst.

      De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 119.716,53 excl. btw of € 144.857,00 incl. 21% btw (btw medecontractant).

      Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Hein Defour, Véronique Buyck, Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Gino Deceuninck, Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo, Elien Rosseel, Rudi Debusschere, Charlotte Vanhecke
      Voorstanders: Hein Defour, Véronique Buyck, Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Gino Deceuninck, Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo, Elien Rosseel, Rudi Debusschere
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

       

      Art. 1 : Het bestek met nr. OO-2423-G en de raming voor de opdracht “Afkoppelingswerken private woningen Beverensestraat: van Sprietstraat - brug E403”, opgesteld door de Technische dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 119.716,53 excl. btw of € 144.857,00 incl. 21% btw (btw medecontractant).

      Art. 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

      Art. 3 : De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget oud van 2024, op budgetcode 0310-00/2270007/BESTUUR/CBS/0/IP04 (actie 1.2.4).

    • Goedkeuren gemeentelijke politiedotatie aan de Politiezone Regio Tielt voor het jaar 2025

      Aanwezig: Hein Defour, Voorzitter
      Véronique Buyck, Burgemeester
      Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Schepenen
      Gino Deceuninck, Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo, Elien Rosseel, Rudi Debusschere, Gemeenteraadsleden
      Charlotte Vanhecke, Algemeen directeur-Waarnemend
      Verontschuldigd: Chantal Vande Vyvere, Dieter Vanovertveldt, Gemeenteraadsleden
      Dominiek Pillaert, Algemeen directeur
      Regelgeving

      De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, in bijzonder artikel 40, derde en zesde lid en artikel 71, eerste lid

      Het koninklijk besluit van 16 november 2001 houdende de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meergemeentepolitiezone

      Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

      Context en argumentatie

      Bij de verdeling van de dotaties in het politiecollege werd rekening gehouden met de verdeelsleutel zoals bepaald in het koninklijk besluit van 16 november 2001 houdende de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meergemeentepolitiezone.

      De toelage voor de gemeente Ardooie bedraagt € 839.366,00

      De toelage wordt opgesplitst in exploitatietoelage (€ 759.716) en investeringstoelage (€ 79.650)

      Visum financieel directeur is verleend.

       

      Verdeelsleutel

      Gemeentelijke bijdrage politiezone 2025

      Ardooie

      14,75 %

      839.366,00

      Lichtervelde

      12,54 %

      713.604,00

      Pittem

      9,28 %

      528.090,00

      Ruiselede

      7,34 %

      417.692,00

      Wingene

      18,73 %

      1.065.853,00

      Ruiselede + Wingene

      26,07 %

      1.483.545,00

      Tielt

      37,36 %

      2.126.015,00

      Subtotaal

      100 %

      5.690.620,00

      Meulebeke

       

      1.157.748,00

      Totaal PZ Regio Tielt

       

      6.848.368,00

      Adviezen
      Financiële impact

      Totale gemeentelijke dotatie voor 2025 bedraagt € 839.366,00 (€ 759.716 exploitatietoelage en € 79.650 investeringstoelage)

      Adviezen
      • Gunstig visum 2025/2 van Financiën van 15 november 2024

      Publieke stemming
      Aanwezig: Hein Defour, Véronique Buyck, Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Gino Deceuninck, Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo, Elien Rosseel, Rudi Debusschere, Charlotte Vanhecke
      Voorstanders: Hein Defour, Véronique Buyck, Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Gino Deceuninck, Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo, Elien Rosseel, Rudi Debusschere
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      De politiedotatie t.b.v. van € 839.366 voor de gemeente Ardooie zoals voorzien in de ontwerp politiebegroting 2025 voor de politiezone Tielt – Wingene – Ardooie – Lichtervelde – Pittem - Ruiselede wordt goedgekeurd.

      Het bedrag van € 839.366 waarvan € 759.716 exploitatietoelage en € 79.650 investeringstoelage zal worden voorzien in het gemeentelijk meerjarenplan voor het jaar 2025.

      Deze beslissing wordt bezorgd aan de politiezone Tielt (katrien.wallecam@police.belgium.eu) en aan de Gouverneur (FOD Binnenlandse Zaken, Federale diensten gouverneur West-Vlaanderen, FAC Kamgebouw, K. Albert I-laan 1-5 bus 6, 8200 Brugge).

    • Financiële verdeelsleutel en dotatie 2025 hulpverleningszone Midwest

      Aanwezig: Hein Defour, Voorzitter
      Véronique Buyck, Burgemeester
      Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Schepenen
      Gino Deceuninck, Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo, Elien Rosseel, Rudi Debusschere, Gemeenteraadsleden
      Charlotte Vanhecke, Algemeen directeur-Waarnemend
      Verontschuldigd: Chantal Vande Vyvere, Dieter Vanovertveldt, Gemeenteraadsleden
      Dominiek Pillaert, Algemeen directeur
      Regelgeving

      Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen inzonderheid de artikels 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en de artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht

      Wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid en meer bepaald artikel 68 § 1 dat bepaalt dat de gemeentelijke dotatie wordt ingeschreven in de uitgaven van elke gemeentebegroting

      Wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid en meer bepaald artikel 68 § 2 dat bepaalt: ‘de dotaties van de gemeenten van de zone worden jaarlijks vastgelegd door de raad op basis van een akkoord, bereikt tussen de verschillende betrokken gemeenteraden. Het akkoord wordt bereikt ten laatste op 1 november van het jaar voorafgaand aan het jaar waarvoor de dotatie bestemd is. …

      Context en argumentatie

      De gemeente Ardooie wordt conform het Koninklijk Besluit van 2 februari 2009 tot vaststelling van de territoriale afbakening van de hulpverleningszones, ingedeeld in hulpverleningszone 2 West-Vlaanderen (verder Zone Midwest genoemd).

      Zone Midwest bereikte in zitting van de prezoneraad op 27 mei 2014 een akkoord m.b.t. de financiële verdeelsleutel die de dotatie bepaalt van elke gemeente aan de Zone Midwest; na diverse infosessies aan schepenen, raadsleden, financieel beheerders en secretarissen werd de financiële verdeelsleutel herbevestigd tijdens de prezoneraad op 24 juni 2014.

      Deze financiële verdeelsleutel werd bevestigd in het voorontwerp van begroting (pré-begroting) door het zonecollege in zitting van 27 augustus 2024 m.b.t. de opmaak van het budget voor 2025.

      Een informatievergadering voor de gemeentebesturen vond plaats op 3 oktober 2024.

      Deze financiële verdeelsleutel werd opnieuw bevestigd door de zoneraad in zitting van 22 oktober 2024 m.b.t. de opmaak van het budget voor 2025;

      De totale exploitatietoelage van de gemeenten voor 2025 € 8.113.947,00 de totale investeringstoelage voor 2025 € 1.605.000,00 en de totale gemeentelijk gezamenlijke toelage € 9.718.947,00 bedraagt.

      De exploitatietoelage voor de gemeente Ardooie wordt vastgesteld op € 310.247,50 en de investeringstoelage voor de gemeente Ardooie wordt vastgesteld op € 63.397,50. Deze kredieten werden voor het jaar 2025 in het MJP 2020-2025 ingeschreven.

      Het visum van de financieel directeur op de ingeschreven toelagen werd verleend op 15 november 2024.

      Adviezen
      Financiële impact

      € 310.247,50 exploitatietoelage + € 63.397,50 investeringstoelage= € 373.645,00 

      Adviezen
      • Gunstig visum 2025/1 van Financiën van 15 november 2024

      Publieke stemming
      Aanwezig: Hein Defour, Véronique Buyck, Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Gino Deceuninck, Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo, Elien Rosseel, Rudi Debusschere, Charlotte Vanhecke
      Voorstanders: Hein Defour, Véronique Buyck, Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Gino Deceuninck, Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo, Elien Rosseel, Rudi Debusschere
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      Art. 1 De gemeenteraad neemt akte van de financiële verdeelsleutel die de jaarlijkse bijdrage van elke gemeente aan de Zone Midwest vastlegt en die door de zoneraad in zitting van 22 oktober 2024 voor de begroting 2025 werd herbevestigd.

      Art. 2 De gemeenteraad gaat akkoord met de exploitatietoelage aan de Zone Midwest voor 2025 die in de onderstaande tabel wordt weergegeven:

      Gemeente

      Dotatie 2025
      (in euro)

      Ardooie

      € 310.247,50

      Hooglede

      € 332.173,50

      Ingelmunster

      € 287.777,50

      Izegem

      € 839.381,50

      Lichtervelde

      € 274.229,00

      Meulebeke

      € 309.869,50

      Moorslede

      € 306.344,00

      Pittem

      € 226.980,00

      Roeselare

      € 3.238.626,50

      Ruiselede

      € 149.337,50

      Staden

      € 343.782,50

      Tielt

      € 671.744,50

      Wingene

      € 420.215,50

      Dentergem

      € 204.229,50

      Oostrozebeke

      € 199.008,50

      Totaal

      € 8.113.947,00

      Art. 3 De gemeenteraad gaat akkoord met de investeringstoelage aan de Zone Midwest voor 2025 die in de onderstaande tabel wordt weergegeven:

      Gemeente

      Dotatie 2025

      (in euro)

      Ardooie

      € 63.397,50

      Hooglede

      € 68.533,50

      Ingelmunster

      € 68.533,50

      Izegem

      € 184.093,50

      Lichtervelde

      € 52.965,00

      Meulebeke

      € 70.780,50

      Moorslede

      € 64.842,00

      Pittem

      € 49.755,00

      Roeselare

      € 549.712,50

      Ruiselede

      € 33.223,50

      Staden

      € 71.422,50

      Tielt

      € 148.462,50

      Wingene

      € 90.361,50

      Dentergem

      € 45.100,50

      Oostrozebeke

      € 43.816,50

      Totaal

      € 1.605.000,00

      Art. 4 Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de voorzitter van de zoneraad van Zone Midwest, Kwadestraat 159 te 8800 Roeselare én aan de zonesecretaris van Zone Midwest.

      Art. 5 In uitvoering van artikel 252 § 1 van het Gemeentedecreet wordt binnen de 20 dagen na het nemen van dit besluit, deze beslissing ter kennis gebracht van de provinciegouverneur.

    • Ontwerp van akte voor kosteloze afstand stuk grond door Select Bouw aan gemeente Ardooie

      Aanwezig: Hein Defour, Voorzitter
      Véronique Buyck, Burgemeester
      Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Schepenen
      Gino Deceuninck, Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo, Elien Rosseel, Rudi Debusschere, Gemeenteraadsleden
      Charlotte Vanhecke, Algemeen directeur-Waarnemend
      Verontschuldigd: Chantal Vande Vyvere, Dieter Vanovertveldt, Gemeenteraadsleden
      Dominiek Pillaert, Algemeen directeur
      Regelgeving

      Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

      Context en argumentatie

      Kosteloze overdracht van wegenis private verkaveling in de Roeselaarsestraat te Ardooie gebeurt naar aanleiding voor opname van deze gronden in het openbaar domein.
      Volgend goed wordt overgenomen door de gemeente Ardooie: Een perceel grond gelegen, Roeselaarsestraat (Nieuw openbaar domein) te 8850 Ardooie, bekend volgens huidig kadaster onder Ardooie, eerste afdeling, sectie E, nummer 1077X2P0000, met een oppervlakte van vijf are eenenvijftig centiare (5a 51ca) volgens huidig kadaster. Het voormeld goed werd uitgemeten en staat afgebeeld onder nieuw openbaar domein, op een metingsplan opgemaakt door Bart Van Hee, landmeter te Ardooie, op 27 april 2023. 

      Een ontwerpakte is opgemaakt door notaris Liene Van Den Bosch, notaris te Ingelmunster onder nummer NV2748 - 2024/12531.

      De ontwerpakte is als bijlage bij deze beslissing gevoegd.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Hein Defour, Véronique Buyck, Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Gino Deceuninck, Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo, Elien Rosseel, Rudi Debusschere, Charlotte Vanhecke
      Voorstanders: Hein Defour, Véronique Buyck, Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Gino Deceuninck, Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo, Elien Rosseel, Rudi Debusschere
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      De ontwerpakte kosteloze grondafstand wegenis in private verkaveling in de Roeselaarsestraat, opgemaakt door notaris Liene Van Den Bosch, wordt goedgekeurd.

      Hierbij wordt volgend goed kosteloos overgenomen door de gemeente Ardooie:
      Een perceel grond gelegen, Roeselaarsestraat (Nieuw openbaar domein) te 8850 Ardooie, bekend volgens huidig kadaster onder Ardooie, eerste afdeling, sectie E, nummer 1077X2P0000, met een oppervlakte van vijf are eenenvijftig centiare (5a 51ca) volgens huidig kadaster. Het voormeld goed werd uitgemeten en staat afgebeeld onder nieuw openbaar domein, op een metingsplan opgemaakt door Bart Van Hee, landmeter te Ardooie, op 27 april 2023.

      Alle kosten zijn ten laste van de overdrager.

    • Princiepsbeslissing start procedure tot afschaffing en verlegging buurtweg deel Hazestraat

      Aanwezig: Hein Defour, Voorzitter
      Véronique Buyck, Burgemeester
      Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Schepenen
      Gino Deceuninck, Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo, Elien Rosseel, Rudi Debusschere, Gemeenteraadsleden
      Charlotte Vanhecke, Algemeen directeur-Waarnemend
      Verontschuldigd: Chantal Vande Vyvere, Dieter Vanovertveldt, Gemeenteraadsleden
      Dominiek Pillaert, Algemeen directeur
      Regelgeving

      Decreet lokale besturen van 22 december 2017

      Gemeentewegendecreet van 3 mei 2019

      Context en argumentatie

      Aan beide zijden van deel van de  Hazestraat is de firma d 'Arta, hierbij schranken personeel, wagens, enz.. veelvuldig de Hazestraat hetgeen gevaarlijke situaties kan creëren, vooral voor de passage van fietsers. Een oplossing is om deel van de buurtweg nr. 14 te verplaatsen voor de zwakke weggebruikers. Voorstel om deel van de Hazestraat (4.850 m²) af te schaffen en nieuwe weg te voorzien enkel voor zwakke weggebruikers ten oosten van het bedrijf d' Arta (1.145 m²)

      Een openbaar onderzoek dient worden gevoerd waarna de gemeenteraad kan beslissen om deel van de buurtweg nr. 14 al dan niet af te schaffen en een weg te voorzien voor zwakke weggebruikers volgens plan in bijlage opgemaakt door landmeter Metex.

      In bijlage zijn volgende stukken:

      • uittreksel uit de atlas van de buurtwegen
      • kadastraal uittreksel
      • foto's
      • liggingsplan
      • opmetingsplan
      Publieke stemming
      Aanwezig: Hein Defour, Véronique Buyck, Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Gino Deceuninck, Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo, Elien Rosseel, Rudi Debusschere, Charlotte Vanhecke
      Resultaat: Met 17 niet gestemd
      Besluit

      Dit punt wordt verdaagd.

    • WVI: uitnodiging tot algemene vergadering woensdag 27 november 2024

      Aanwezig: Hein Defour, Voorzitter
      Véronique Buyck, Burgemeester
      Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Schepenen
      Gino Deceuninck, Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo, Elien Rosseel, Rudi Debusschere, Gemeenteraadsleden
      Charlotte Vanhecke, Algemeen directeur-Waarnemend
      Verontschuldigd: Chantal Vande Vyvere, Dieter Vanovertveldt, Gemeenteraadsleden
      Dominiek Pillaert, Algemeen directeur
      Regelgeving

      Artikel 454 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 houdende de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen, waarbij bepaald wordt dat minstens één buitengewone algemene vergadering belegd wordt in de loop van het laatste trimester van elk jaar om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgend boekjaar te bespreken en waarbij een door de raad van bestuur opgestelde begroting op de agenda van deze vergadering staat vermeld

      Context en argumentatie

      Uitnodiging tot de algemene vergadering op 27 november 2024 om 18u30 te Beernem.

      Agenda:

      1. Goedkeuring verslag van de algemene vergadering dd. 12.06.2024
      2. Begroting 2025
      3. Deelname WVI in Bluebridge nv
      4. Uittreding WVI uit Bedrijvencentrum Oostende nv
      5. Uittreding Fluvius West (aandelen B) uit WVI
      6. Wijziging maatschappelijke zetel
      7. Fusie Meulebeke-Tielt en fusie Ruiselede-Wingene
      8. Kennisneming ontslag van bestuurder Kurt Claeys (Oostende)
      9. Kennisneming ontslag van bestuurder Kris Declercq (Roeselare)
      10. Statutaire benoemingen
      11. Mededelingen
      Publieke stemming
      Aanwezig: Hein Defour, Véronique Buyck, Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Gino Deceuninck, Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo, Elien Rosseel, Rudi Debusschere, Charlotte Vanhecke
      Voorstanders: Hein Defour, Véronique Buyck, Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Gino Deceuninck, Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo, Elien Rosseel, Rudi Debusschere
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      Art. 1: Zijn goedkeuring te verlenen aan de agenda met volgende agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 27 november 2024 van de WVI: 

      1. Goedkeuring verslag van de algemene vergadering dd. 12.06.2024
      2. Begroting 2025
      3. Deelname WVI in Bluebridge nv
      4. Uittreding WVI uit Bedrijvencentrum Oostende nv
      5. Uittreding Fluvius West (aandelen B) uit WVI
      6. Wijziging maatschappelijke zetel
      7. Fusie Meulebeke-Tielt en fusie Ruiselede-Wingene
      8. Kennisneming ontslag van bestuurder Kurt Claeys (Oostende)
      9. Kennisneming ontslag van bestuurder Kris Declercq (Roeselare)
      10. Statutaire benoemingen
      11. Mededelingen

      Art. 2: De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van 27 november 2024 zal zijn stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering WVI van 27 november 2024 goedkeuren.

      Art. 3:  Deze beslissing over te maken aan de WVI.

    • Goedkeuring agendapunten en vaststelling mandaat vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van I.V.I.O. op maandag 9 december 2024

      Aanwezig: Hein Defour, Voorzitter
      Véronique Buyck, Burgemeester
      Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Schepenen
      Gino Deceuninck, Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo, Elien Rosseel, Rudi Debusschere, Gemeenteraadsleden
      Charlotte Vanhecke, Algemeen directeur-Waarnemend
      Verontschuldigd: Chantal Vande Vyvere, Dieter Vanovertveldt, Gemeenteraadsleden
      Dominiek Pillaert, Algemeen directeur
      Regelgeving

      Artikel 454 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 houdende de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen, waarbij bepaald wordt dat minstens één buitengewone algemene vergadering belegd wordt in de loop van het laatste trimester van elk jaar om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgend boekjaar te bespreken en waarbij een door de raad van bestuur opgestelde begroting op de agenda van deze vergadering staat vermeld

      Context en argumentatie

      Schrijven van I.V.I.O. van 22 oktober 2024 met uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering van 9 december 2024 om 18.00 uur, met alle bijhorende stukken en met volgende agenda:

      1. Kennisname van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie in 2025
      2. Goedkeuring budget 2025
      3. Varia
      Publieke stemming
      Aanwezig: Hein Defour, Véronique Buyck, Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Gino Deceuninck, Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo, Elien Rosseel, Rudi Debusschere, Charlotte Vanhecke
      Voorstanders: Hein Defour, Véronique Buyck, Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Gino Deceuninck, Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo, Elien Rosseel, Rudi Debusschere
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      Art. 1: Zijn goedkeuring te verlenen aan de agenda met volgende agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 9 december 2024

      1. Kennisname van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie in 2025
      2. Goedkeuring budget 2025
      3. Varia

      Art. 2: De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van 9 december 2024 zal zijn stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 9 december 2024 goedkeuren.

      Art. 3:  Deze beslissing over te maken aan I.V.I.O. Lodewijk de Raetlaan 12, 8870 Izegem.

    • Toekennen titel van ereburger

      Aanwezig: Hein Defour, Voorzitter
      Véronique Buyck, Burgemeester
      Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Schepenen
      Gino Deceuninck, Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo, Elien Rosseel, Rudi Debusschere, Gemeenteraadsleden
      Charlotte Vanhecke, Algemeen directeur-Waarnemend
      Verontschuldigd: Chantal Vande Vyvere, Dieter Vanovertveldt, Gemeenteraadsleden
      Dominiek Pillaert, Algemeen directeur
      Context en argumentatie

      De gemeente heeft op het Marktplein een zogenaamde starwalk waarbij gekende en verdienstelijke Ardooienaren een ster krijgen.

      Donald Debel is tienvoudig Belgisch kampioen snelwandelen, maar vooral gekend als de belleman van de gemeente Ardooie. Donald Debel is sedert 2009 lid van de Gilde der Bellemannen van het Europese Contintent.

      Een belleman is een spreker met een bel in de hand die officiële, feestelijke of bijzondere gelegenheden opluistert. De belleman doet dit aan de hand van een creatieve roep waarin de specifieke gelegenheid centraal staat. Op deze manier treedt een belleman op als een soort ambassadeur van zijn stad. Als belleman heeft Donald dan ook de gemeente Ardooie op de kaart gezet. Tevens was hij marktleider en bezieler van de wekelijks zondagse markt.

      Donald is niet enkel gekend in Ardooie, maar wordt vaak gevraagd om andere festiviteiten op te luisteren, zoals bv. Gentse feesten en Hasseltse jeneverfeesten. Tevens is hij één van de personen in de wereld die is opgeroepen om op 100 plaatsen de vredesboodschap te verkondigen op 11 november, dit in opdracht van de toenmalige koningin Elisabeth van het Verenigd Koninkrijk.

      Donald kreeg reeds in 2012 de persprijs en in 2020 de cultuurprijs.

      Omwille van zijn verdienstelijkheden voor de gemeente Ardooie is het dan ook meer dan terecht dat Donald Debel wordt opgenomen als ereburger van Ardooie.

      De beslissing is voorgelegd aan de cultuurraad. Aan alle voorwaarden is voldaan van het reglement goedgekeurd in de gemeenteraad van 25 mei 2009.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Hein Defour, Véronique Buyck, Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Gino Deceuninck, Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo, Elien Rosseel, Rudi Debusschere, Charlotte Vanhecke
      Voorstanders: Hein Defour, Véronique Buyck, Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Gino Deceuninck, Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo, Elien Rosseel, Rudi Debusschere
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      Aan Donald Debel, °03.01.1947 en wonende te Ardooie, Azaleastraat 8 wordt de titel van ereburger van de gemeente Ardooie toegekend.

    • Varia

      Aanwezig: Hein Defour, Voorzitter
      Véronique Buyck, Burgemeester
      Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Schepenen
      Gino Deceuninck, Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo, Elien Rosseel, Rudi Debusschere, Gemeenteraadsleden
      Charlotte Vanhecke, Algemeen directeur-Waarnemend
      Verontschuldigd: Chantal Vande Vyvere, Dieter Vanovertveldt, Gemeenteraadsleden
      Dominiek Pillaert, Algemeen directeur
      Publieke stemming
      Aanwezig: Hein Defour, Véronique Buyck, Krist Soenens, Kathleen Verhelle, Terry Callens, Gino Deceuninck, Kimara Goethals, Veerle Dejaeghere, Mario Devroe, Linda Devisch, An Vanantwerpen, Ward Callewaert, Sibylle Vanhaverbeke, Stijn Vanhee, Wesley Lannoo, Elien Rosseel, Rudi Debusschere, Charlotte Vanhecke
      Resultaat: Met 17 niet gestemd

De voorzitter sluit de zitting op 25/11/2024 om 20:45.

Namens Gemeenteraad,

Charlotte Vanhecke
Algemeen directeur-Waarnemend

Hein Defour
Voorzitter