De voorzitter opent de zitting op 27/04/2026 om 20:05.
Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.
Decreet Lokaal Bestuur, inz. art.40
Decreet van 3 mei 2019 houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten
Besluit van de Vlaamse Regering van 9 juli 2021 over het lokaal beleid, de samenwerking en de subsidie voor buitenschoolse opvang en activiteiten
Besluit 2012/21/EU van de Europese Commissie van 20 december 2011 betreffende de toepassing van artikel 106, lid 2, van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie op staatssteun in de vorm van compensatie voor de openbare dienst, verleend aan bepaalde met het beheer van diensten van algemeen economisch belang belaste ondernemingen
DAEB-regelgeving
Met het decreet buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA) streeft de Vlaamse regering naar een geïntegreerd aanbod van buitenschoolse opvang en activiteiten.
Het decreet buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA-decreet, 3 juli 2019) beoogt een kwalitatief, toegankelijk en afgestemd aanbod voor alle kinderen van 2,5 tot 12 jaar, vóór en na schooltijd en op schoolvrije dagen. Het lokaal bestuur krijgt hierin een regierol en wordt verantwoordelijk voor de organisatie, de erkenning en de kwaliteitsbewaking van het aanbod op haar grondgebied.
De Vlaamse overheid geeft de opdracht aan de lokale besturen om een lokaal erkenningskader op te stellen als instrument om lokale aanbieders te erkennen als opvang- en/of activiteiteninitiatief. Dit kader bepaalt de visie en de voorwaarden om erkend te worden als lokale aanbieder.
De gemeente heeft dan ook een erkennings-en handhavingskader geïntegreerd aanbod voor buitenschoolse kinderopvang (BOA) vastgesteld.
Ardooie kiest ervoor om de BOA-subsidie te gebruiken voor de organisatie van de eigen buitenschoolse opvang ’t Filoetje. Deze keuze wordt gemaakt met volgende motivering:
1. De huidige organisatie van het aanbod voor kleuters en kinderen in Ardooie voldoet ruimschoots aan de kerndoelstellingen van het BOA-decreet. Uit analyses en bevragingen blijkt dat
2. De te ontvangen Vlaamse middelen zijn onvoldoende om het huidige gemeentelijk aanbod te financieren:
3. Deze beleidskeuze werd positief geadviseerd door
4. Het gemeentelijk aanbod wordt geëvalueerd, bijgestuurd en vernieuwd:
5. Er is een duidelijke spreiding van de rollen van organisator, erkenner en handhaver.
In het lokaal overleg kinderopvang (LOK) is dit erkenningskader uitvoerig besproken en gunstig geadviseerd. Vanuit de diverse basisscholen en Art'Iz was er de sterke en uitdrukkelijke vraag dat de gemeente Ardooie het geïntegreerd aanbod buitenschoolse kinderopvang zelf verder zou blijven organiseren.
Het erkennings- en handhavingskader geïntegreerd aanbod voor buitenschoolse kinderopvang (BOA) zoals vastgesteld in bijlage wordt goedgekeurd.
Dit gebeurt met toepassing van Besluit 2012/21/EU van de EU Commissie van 20 december 2011 betreffende de toepassing van artikel 106, lid 2, van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie op staatssteun in de vorm van compensatie voor de openbare dienst, verleend aan bepaalde met het beheer van diensten van algemeen economisch belang belaste ondernemingen.
Er is vastgesteld dat in een verkavelingsakte verleden voor notaris Laga te Izegem op 20/02/2015 het perceel 37005 B 0778/X/2 P0000, een smalle strook grond aan de Laagstraat (101m²), kosteloos zou moeten worden afgestaan aan de gemeente, krachtens verkavelingsvergunning van 7 juli 2014 (ref. 2014/4VK). Dit perceel blijkt nog steeds toe te behoren aan mevrouw Callewaert, zodat die kosteloze grondafstand nog niet zal hebben plaatsgevonden.
In de verkaveling van 7 juli 2014 (2014/4VK) was volgende voorzien: "Langs de Laagstraat dient een parkeerstrook aangelegd te worden op openbaar domein en op hetzelfde niveau als de weg. Tussen de openbare weg en de parkeerstroken dienen goten te worden aangelegd"
De verkaveling is al tijd geleden gerealiseerd waarbij een zone is aangelegd als parkeerstrook.
Notariskantoor Debyser/Melis heeft ontwerp van authentieke akte opgesteld zoals vastgesteld in bijlage.
Nihil (alle kosten zijn voor verkavelaar)
Art.1: Het ontwerp van authentieke akte opgemaakt door notariskantoor Debyser-Melis betreffende kosteloze grondoverdracht perceel in Laagstraat, namelijk 110 m² op perceel 37005 Sectie B nr.0778/X/2 wordt goedgekeurd.
Art.2: De beslissing wordt overgemaakt aan notariskantoor Debyser-Melis.
Decreet lokale besturen van 22 december 2017
OFP PROLOCUS heeft in de eerste helft van 2025 een aantal sleuteldocumenten herzien in het kader van haar revisietraject “passiva-zijde” , met name:
Het gaat voornamelijk om technisch-juridische aanpassingen, met als doel om de teksten beter te laten aansluiten bij de praktijk.
Daarnaast werden ook een aantal inhoudelijke wijzigingen aangebracht, zoals bijvoorbeeld in de beheersovereenkomst:
In het kader van het revisietraject werden ook een aantal technisch-juridische wijzigingen aan het Kaderreglement Tweede Pensioenpijler Contractanten (hierna “het Kaderreglement”) en aan het Bijzonder Reglement voorgesteld, hoofdzakelijk met als doel om het beheer van het DC-Plan te vereenvoudigen;
Het Kaderreglement zelf bepaalde dat het begin 2025 door de sociale partners moest geëvalueerd worden, met mogelijks een bijsturing tot gevolg.
De voorgestelde wijzigingen aan het Kaderreglement werden besproken in het Comité C1.
Bovenvermelde documenten werden goedgekeurd op de Raad van Bestuur van het OFP Prolocus van 23 mei 2025, en werden bekrachtigd op de Algemene Vergadering van 17 juni 2025.
Het Kaderreglement werd goedgekeurd in het Protocol van Akkoord van 12 november 2025 van het Comité C1.
In navolging van het bovenvermelde wordt aan het bestuur gevraagd om de wijzigingen aan haar Bijzonder Reglement goed te keuren, en om in te stemmen met de Bijlage bij de Toetredingsakte tot goedkeuring van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan.
Het bestuur heeft kennis genomen van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan, alsook van het gewijzigde Kaderreglement en het in uitvoering daarvan gewijzigde Bijzonder Reglement.
Het bestuur keurt de wijzigingen aan haar Bijzonder Reglement goed.
Het bestuur stemt in met de Bijlage bij de Toetredingsakte tot goedkeuring van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan.
Het bestuur geeft aan voorzitter Hein Defour en algemeen directeur Dominiek Pillaert het mandaat om de Bijlage bij de Toetredingsakte en het Bijzonder Reglement te ondertekenen, en verzoekt Hein Defour en Dominiek Pillaert om deze documenten op de gevraagde wijze zo spoedig mogelijk ter beschikking te stellen van het OFP Prolocus.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 houdende de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen, inz. art.454
De gemeente werd opgeroepen per aangetekend schrijven van 8 april 2026 om deel te nemen aan de zitting van de algemene vergadering van I.V.I.O. van 18 mei 2026.
Schrijven van I.V.I.O. van 8 april 2026 met uitnodiging tot de algemene vergadering van 18 mei 2026 om 18u00, met alle bijhorende stukken en met volgende agenda:
Bespreking ter zitting van deze agenda en bijhorende stukken.
Art.1: Zijn goedkeuring te verlenen aan de agenda met volgende agendapunten van de algemene vergadering van 18 mei 2026
Art.2: De vertegenwoordiger van de gemeente, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van 18 mei 2026 zal zijn stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de algemene vergadering van 18 mei 2026 goedkeuren.
Art.3: Deze beslissing over te maken aan IVIO Lodewijk de Raetlaan 12, 8870 Izegem.
Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
De gemeente Ardooie is lid van DVV Midwest.
DVV Midwest heeft de leden uitgenodigd naar de algemene vergadering die doorgaat op 2 juni 2026 om 18u00 in het ondernemingscentrum (Streekhuis) te Roeselare.
De agenda is als volgt:
Art. 1 Zijn goedkeuring te geven aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 2 juni 2026 met volgende agenda:
Art. 2 De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van 2 juni 2026 zal zijn stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de algemene vergadering van 2 juni 2026 goedkeuren.
Art. 3 Deze beslissing over te maken aan Midwest DVV via dvv-midwest@midwest.be.
Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering
De algemene vergadering vindt plaats op 10 juni 2026 om 18u30 te Brugge.
Agenda:
Art. 1 Zijn goedkeuring te geven aan de agenda van de algemene vergadering van 10 juni 2026 met volgende agenda:
Art. 2 De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van 10 juni 2026 zal zijn stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de algemene vergadering van 10 juni 2026 goedkeuren.
Art. 3 Deze beslissing over te maken aan W.V.I., Baron Ruzettelaan 35, 8310 Brugge.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en in het bijzonder op artikel 41
De wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180
De statuten van de cv Zefier inzonderheid de artikelen 25, 26 en 27
De gemeente is vennoot van de cv Zefier.
De uitnodiging tot de gewone algemene vergadering van de cv Zefier op 11 juni 2026 is bezorgd via e-mail van 24 maart 2026.
Er zijn geen bezwaren om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.
Art.1: De gemeenteraad hecht na onderzoek van de ter beschikking gestelde documenten, zijn goedkeuring aan de agenda en alle afzonderlijke punten van de agenda van de gewone algemene vergadering van de cv Zefier van 11 juni 2026, zijnde
Art. 2. De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van cv Zefier van 11 juni 2026 te handelen en te beslissen conform dit besluit.
Art. 3. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan cv Zefier.
De gemeenteraad is bevoegd op grond van de artikelen 40 en 41 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (hierna “DLB”).
Artikel 427 DLB beschrijft de procedure van statutenwijzigingen van de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen.
De gemeente is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal (C-smart).
De raad van bestuur stelt voor de officiële naam van de dienstverlenende vereniging te wijzigen in “C-smart”. De naam C-smart wordt vandaag reeds door de dienstverlenende vereniging gebruikt als merknaam voor haar dienstverlening, waaronder de rol van aankoopcentrale.
De statuten regelen de organisatie en de werking van de dienstverlenende vereniging. Het ontwerp van statutenwijziging werd samen met het advies van de Vlaamse Regering over de statutenwijziging op 27 maart 2026 via e-mail overgemaakt.
Artikel 427 DLB bepaalt dat uiterlijk negentig kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp samen met het advies van de Vlaamse Regering over de statutenwijzigingen aan alle deelnemers wordt voorgelegd. De beslissingen daarover van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, bepalen het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en worden bij het verslag gevoegd. De algemene vergadering waarvan sprake in deze alinea wordt voorzien op 25 juni 2026.
De voorgelegde statutenwijziging strekt tot wijziging van de naam van de dienstverlenende vereniging.
Volgens het advies van de Vlaamse Regering is deze wijziging in overeenstemming met het recht.
Er zijn geen bezwaren voorhanden om goedkeuring van de voorgelegde statutenwijziging te weigeren.
Art. 1. Het ontwerp van statutenwijziging van de dienstverlenende vereniging Cipal (C-smart), medegedeeld bij e-mail van 27 maart 2026 en te behandelen op de algemene vergadering van 25 juni 2026 wordt goedgekeurd.
Art. 2. De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Cipal (C-smart) van 25 juni 2026 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Art. 3. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de dienstverlenende vereniging Cipal (C-smart).
De voorzitter sluit de zitting op 27/04/2026 om 20:40.
Namens Gemeenteraad,
Dominiek Pillaert
Algemeen directeur
Hein Defour
Voorzitter